Ferie
Le ferie maturano dal 1 gennaio al 31 dicembre di ciascun anno e la modalità di fruizione è a giornata intera.
Se sei un lavoratore full time maturi un periodo di ferie annuali pari a 4 settimane, corrispondenti a 160 ore. Per maturare un rateo mensile di ferie (pari a 13,33 ore) è necessario non effettuare un'assenza dal lavoro superiore a 11 giorni lavorativi.
Permessi
Oltre alle ferie, il CCNL delle Telecomunicazioni e l'Integrativo aziendale prevedono altre tipologie di permessi, tra cui:
- le ore di permessi FA / ROL
- il congedo matrimoniale
- i permessi per gravi motivi familiari / lutto
- i permessi per esame universitario
- i permessi non retribuiti ( il tuo Responsabile potrà valutare la richiesta di permessi non retribuiti a fronte di esigenze di carattere eccezionale, la fruibilità è a minuti)
Per richiedere preventivamente uno dei permessi previsti occorre accedere al tuo Self Service Dipendente (sezione Gestione presenze - Richiesta assenza)
Dopo aver inserito la richiesta a sistema occorre inoltrarla per l'approvazione al tuo manager.
Se lavori al Call Center le richieste di permessi e assenze continueranno ad essere effettuate tramite gli applicativi previsti.
I permessi devono essere inseriti a sistema preventivamente rispetto alla data di fruizione.
La documentazione a supporto deve essere consegnata al rientro e possibilmente anticipata via fax alla segreteria di riferimento.
Accedendo alla sezione "Richiesta Assenza nel Self Service Dipendente"
è possibile visualizzare il calendario con i periodi di competenza, richiedere l'annullamente di una richiesta di assenza già approvata dal tuo Responsabile (se è in uno stato inoltrato e non approvato puoi cancellarla direttamente da sistema)
é possibile variare la causale della tua assenza già approvata (se è in uno stato inoltrato e non approvato puoi modificarla autonomamente da sistema.
Se sei lavoratore part-time il monte ore annuale viene proporzionato come segue:
part-time 20 ore settimanali 56 ore
part-time 25 ore settimanali 70 ore
part-time 30 ore settimanali 84 ore
modalità di fruizione
I permessi a titolo di FA / ROL maturano dal 1 gennaio al 31 dicembre dell'anno e possono essere utilizzati, anche all'interno della stessa giornata, per quantità minime di 1 ora o multipli di essa. Non è quindi consentito richiedere un permesso di mezz'ora o di un'ora e mezza.
I permessi eventualmente non fruiti entro l'anno di maturazione confluiranno, alla fine del mese di dicembre di ogni anno, in un apposito Conto Ore individuale e si potrà fruirne entro i successivi 24 mesi.
Trascorsi i 24 mesi, le ore che risultassero ancora accantonate, saranno liquidate in base alla retribuzione lorda di dicembre dell'anno precedente.
Il congedo matrimoniale è un permesso retribuito, fissato contrattualmente in 15 giorni di calendario, di norma comprensivi del giorno del matrimonio. Viene riconosciuto se contrai matrimonio valido dal punto di vista civile e se hai superato il periodo di prova.
Se il giorno del matrimonio è un giorno non lavorativo, coincide perciò con un riposo, i 15 giorni di congedo decorrono dal 1° giorno lavorativo successivo alla celebrazione del matrimonio stesso.
Se il giorno di matrimonio coincide con una festività infrasettimanale, i 15 giorni di congedo decorrono dal giorno successivo.
Se il giorno festivo cade all'interno dei 15 giorni di congedo matrimoniale, viene comunque conteggiato come giorno di congedo.
Documentazione: è necessario presentare il Certificato di Matrimonio.
Se lavori al Call Center e non utilizzi il Self Service Dipendente per giustificare le tue assenze, devi consegnare il modulo cartaceo di richiesta Congedo Matrimoniale (almeno 10 gironi prima della data di matrimonio)
Al rientro occorre consegnare alla Segreteria di riferimento copia del Certificato di Matrimonio al rientro in azienda.
Sono tre giorni complessivi di permesso retribuito all'anno, fruibili entro 7 giorni dall'evento.
Se ne ha diritto per un parente entro il secondo grado di parentela (figli, coniuge anche legalmente separato, padre, madre, fratelli, sorelle, nonni) o per soggetto componente la famiglia anagrafica del dipendente medesimo (inserito, cioè, nello stato di famiglia deposto all'anagrafe, convivente, parenti oltre il secondo grado)
La fruizione è a giornata intera e pianificata nell'arco dei sette giorni dall'evento, può essere eccezionalmente diversa in base ad accordi con il responsabile HR di riferimento.
Nei giorni di permesso non sono considerati i giorni festivi e quelli non lavorativi.
Per i permessi per gravi motivi familiari è necessario presentare il Certificato rilasciato dal medico o dall'ente preposto, in cui siano specificati il nome del familiare, la patologia della malattia, il nominativo del parente che da' assistenza e il periodo.
Per i permessi per lutto è necessario il Certificato di Morte del parente.
Per la richiesta informa tempestivamente il tuo responsabile relativamente al motivo della tua assenza. Entra nel Self Service Dipendente / Gestione Presenze / Richiesta assenze e inserisci la richiesta. Consegna la documentazione a supporto alla tua segreteria di riferimento al rientro in Azienda.
Sono le giornate di chiusura aziendale per le cosiddette aree "non operative", concordate tra l'azienda e organizzazioni sindacali.
Per le giornate di chiusura vanno utilizzate le ferie oppure 3 giornate di ferie e 4 giornate di FA / ROL.
Le chiusure aziendali non si applicano per le strutture che garantiscono la continuità dell'erogazione dei servizi e gli adempimenti amministrativi. Sono fatte salve, infatti, le attività che richiedano presenza al lavoro per motivi di tutela della sicurezza, della continuità del servizio pubblico alla clientela e alle istituzioni e di interfaccia verso sedi aziendali.
E' sempre necessario accedere al proprio Self Service dipendente e inserire a sistema la richiesta di ferie o FA / ROL e farla approvare dal proprio responsabile
Il calendario di chiusure per il FY 2010-2011 è il seguente:
2 e 6 aprile 2010
3 e 4 giugno 2010
24 e 31 dicembre 2010
7 gennaio 2011
Le festività annuali sono le seguenti:
Monte ore FA / ROL
Se sei lavoratore full time in ragione di ogni anno di servizio e in misura proporzionalmente ridotta per le frazioni di anno, viene riconosciuto un monte ore di permessi pari a 112 ore a titolo di riduzione dell'orario di lavoro (ROL) e a fronte delle festività religiose soppresse (FA)Se sei lavoratore part-time il monte ore annuale viene proporzionato come segue:
part-time 20 ore settimanali 56 ore
part-time 25 ore settimanali 70 ore
part-time 30 ore settimanali 84 ore
modalità di fruizione
I permessi a titolo di FA / ROL maturano dal 1 gennaio al 31 dicembre dell'anno e possono essere utilizzati, anche all'interno della stessa giornata, per quantità minime di 1 ora o multipli di essa. Non è quindi consentito richiedere un permesso di mezz'ora o di un'ora e mezza.
I permessi eventualmente non fruiti entro l'anno di maturazione confluiranno, alla fine del mese di dicembre di ogni anno, in un apposito Conto Ore individuale e si potrà fruirne entro i successivi 24 mesi.
Trascorsi i 24 mesi, le ore che risultassero ancora accantonate, saranno liquidate in base alla retribuzione lorda di dicembre dell'anno precedente.
Congedo matrimoniale
Il congedo matrimoniale è un permesso retribuito, fissato contrattualmente in 15 giorni di calendario, di norma comprensivi del giorno del matrimonio. Viene riconosciuto se contrai matrimonio valido dal punto di vista civile e se hai superato il periodo di prova.
Se il giorno del matrimonio è un giorno non lavorativo, coincide perciò con un riposo, i 15 giorni di congedo decorrono dal 1° giorno lavorativo successivo alla celebrazione del matrimonio stesso.
Se il giorno di matrimonio coincide con una festività infrasettimanale, i 15 giorni di congedo decorrono dal giorno successivo.
Se il giorno festivo cade all'interno dei 15 giorni di congedo matrimoniale, viene comunque conteggiato come giorno di congedo.
Documentazione: è necessario presentare il Certificato di Matrimonio.
Se lavori al Call Center e non utilizzi il Self Service Dipendente per giustificare le tue assenze, devi consegnare il modulo cartaceo di richiesta Congedo Matrimoniale (almeno 10 gironi prima della data di matrimonio)
Al rientro occorre consegnare alla Segreteria di riferimento copia del Certificato di Matrimonio al rientro in azienda.
Permessi per gravi motivi familiari / lutto
Sono tre giorni complessivi di permesso retribuito all'anno, fruibili entro 7 giorni dall'evento.
Se ne ha diritto per un parente entro il secondo grado di parentela (figli, coniuge anche legalmente separato, padre, madre, fratelli, sorelle, nonni) o per soggetto componente la famiglia anagrafica del dipendente medesimo (inserito, cioè, nello stato di famiglia deposto all'anagrafe, convivente, parenti oltre il secondo grado)
La fruizione è a giornata intera e pianificata nell'arco dei sette giorni dall'evento, può essere eccezionalmente diversa in base ad accordi con il responsabile HR di riferimento.
Nei giorni di permesso non sono considerati i giorni festivi e quelli non lavorativi.
Per i permessi per gravi motivi familiari è necessario presentare il Certificato rilasciato dal medico o dall'ente preposto, in cui siano specificati il nome del familiare, la patologia della malattia, il nominativo del parente che da' assistenza e il periodo.
Per i permessi per lutto è necessario il Certificato di Morte del parente.
Per la richiesta informa tempestivamente il tuo responsabile relativamente al motivo della tua assenza. Entra nel Self Service Dipendente / Gestione Presenze / Richiesta assenze e inserisci la richiesta. Consegna la documentazione a supporto alla tua segreteria di riferimento al rientro in Azienda.
Calendario Chiusure Collettive
Sono le giornate di chiusura aziendale per le cosiddette aree "non operative", concordate tra l'azienda e organizzazioni sindacali.
Per le giornate di chiusura vanno utilizzate le ferie oppure 3 giornate di ferie e 4 giornate di FA / ROL.
Le chiusure aziendali non si applicano per le strutture che garantiscono la continuità dell'erogazione dei servizi e gli adempimenti amministrativi. Sono fatte salve, infatti, le attività che richiedano presenza al lavoro per motivi di tutela della sicurezza, della continuità del servizio pubblico alla clientela e alle istituzioni e di interfaccia verso sedi aziendali.
E' sempre necessario accedere al proprio Self Service dipendente e inserire a sistema la richiesta di ferie o FA / ROL e farla approvare dal proprio responsabile
Il calendario di chiusure per il FY 2010-2011 è il seguente:
2 e 6 aprile 2010
3 e 4 giugno 2010
24 e 31 dicembre 2010
7 gennaio 2011
Festività
Le festività annuali sono le seguenti:
- 1 gennaio - Capodanno
- 6 gennaio - Epifania
- Lunedì dopo Pasqua
- 25 aprile - Festa della Liberazione
- 1 maggio - Festa Nazionale dei Lavoratori
- 2 giugno - Festa Nazionale della Repubblica
- 15 agosto - Festa dell'Assunzione
- 1 novembre - Ognissanti
- 8 dicembre - Immacolata Concezione
- 25 dicembre - S. Natale
- 26 dicembre - S. Stefano
- 7 dicembre (Milano) - festa del patrono del luogo di lavoro
